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Vergleich: Die beste Cloud für Unternehmen
2018 M05 23, Wed

Die beste Cloud für Unternehmen – Ein Vergleich

Immer mehr Unternehmen und Organisationen entdecken die Vorteile von Cloudspeichern. Clouds für Unternehmen müssen jedoch anderen Anforderungen entsprechen als Clouds für Privatpersonen. In dieser Liste vergleichen wir vier Anbieter, die gerne von Unternehmen genutzt werden. Vorab geben wir einen kurzen Überblick, was bei der Auswahl der Cloud wichtig ist und was Sie beim Arbeiten in der Cloud beachten müssen.

Wichtigstes Auswahlkriterium: Gute Synchronisation

Ein wichtiges Auswahlkriterium für Cloud-Speicher-Anbieter für Unternehmen ist die automatische Synchronisierung, die es erlaubt, auch offline mit den Dateien zu arbeiten.

Mit Sync werden ausgewählte Daten auf dem Computer synchronisiert, was bedeutet, dass eine große Datei gleich verfügbar ist, egal ob der Nutzer gerade on- oder offline ist. Bei Remote Access müssen die Daten, wenn Nutzer darauf zugreifen möchten, erst über eine Online-Verbindung an deren PC geschickt werden. Bei großen Dateien kostet das viel Zeit.

Die Einrichtung der automatischen Synchronisierung (Sync) bedeutet einen größeren Aufwand für den Cloud-Anbieter, aber mehr Komfort für den Nutzer. Das komfortable Ablegen von Dateien in der Cloud und der einfache Zugriff darauf ist bei der Cloud Nutzung aber ein wichtiges Kriterium für Unternehmen. Besonders dann, wenn mehrere Teammitglieder an einer Datei arbeiten, ist es wichtig, dass die Synchronisierung einwandfrei funktioniert. Aus diesem Grund empfehlen wir nur Clouds mit gutem Sync.

Update: Auf Anregung aus unserer Community, haben wir den Aspekt der maximalen Dateigröße für die Synchronisation in unseren Vergleich mit aufgenommen.

Datenschutz und Cloud Speicher für Unternehmen

Wir empfehlen die Nutzung von Cloud-Speicherdiensten grundsätzlich nur in Kombination mit zusätzlicher, unabhängiger Verschlüsselungssoftware. Nur so kann verhindert werden, dass Dritte sensible Unternehmensdaten auslesen können. Für den Fall, dass der Cloud-Anbieter angegriffen wird, sind die erbeuteten Daten für die Cyber-Kriminellen nämlich nicht nutzbar. Des Weiteren sind sie auch vor dem Zugriff des Anbieters selbst geschützt. Sogar dann, wenn potentieller Missbrauch durch Behörden und Regierungen droht.

Zwar werben Dropbox, Google Drive und Microsoft OneDrive damit, dass ihre Clouds ISO 27001 zertifiziert sind, jedoch bedeutet das nicht automatisch, dass die Daten dort sicher sind. Laut Computerwoche.de beziehen sich Standards wie ISO 27001 noch auf „herkömmliche Rechenzentren und Dienstleistungen. Sie widmen sich nicht den besonderen Risiken, die sich durch die Cloud-Architektur ergeben.“

Nur bei einer Verschlüsselung mit Zero-Knowledge-Standard kann niemand (nicht einmal der Anbieter der Verschlüsselungssoftware) Ihre Daten oder Passwörter sehen. Niemand außer Ihnen selbst kann Zugriff auf Ihre sensiblen Daten erhalten.

Verschlüsselung in der Cloud und Datenübertragung in die USA

Unternehmen müssen strenge Gesetze in Bezug auf den Datenschutz ihrer Kunden und Angestellten berücksichtigen. Besonders schwierig scheint das, wenn man sich bei der Datenspeicherung auf Unternehmen im Ausland verlässt - sitzen doch die größten Cloud-Anbieter in den USA. Mit der Datenschutz-Grundverordung der Europäischen Union wird Verschlüsselung als Maßnahme zum Schutz von Daten im Ausland jedoch gesetzlich legitimiert.

Dennoch sollten Unternehmen sicherheitshalber darauf achten, Daten nur an solche US-Amerikanischen Unternehmen weiterzugeben, die auch das Privacy Shield Zertifikat haben, wie Sabine Heukrodt-Bauer, LL.M. Fachanwältin für Informationstechnologierecht (IT-Recht)
Fachanwältin für gewerblichen Rechtsschutz in einem Fachartikel erläutert. Alle von uns vorgestellten Cloud-Provider sind derzeit zertifiziert (Stand 25. Mai 2018). Die Zertifikate werden jedoch jährlich überprüft und verlängert - oder eben nicht.

Beim Speichern von personenbezogenen Daten müssen Unternehmen grundsätzlich vorsichtig sein, doch es gibt gute Verschlüsselungslösungen, die das Datenschutzniveau signifikant anheben.

Die 4 besten Clouds für Unternehmen im Vergleich

Dropbox Business

Pro Nutzer pro Monat mind. 10 € (3TB bis unbegrenzter Speicherplatz p.N.)

Die Dropbox Business Version im Vergleich

Die Dropbox Business Version beinhaltet mehr Sicherheitsfunktionen als Dropbox für private Nutzer. Die Nutzerfreundlichkeit ist bei dem Cloud-Speicher-Pionier sehr hoch, weshalb der Marktführer von Privatpersonen und Unternehmen gerne genutzt wird. Sicherheits- und Verwaltungstools machen die Nutzung von Dropbox Business einfach und unkompliziert. Ein bekanntes Unternehmen, das beispielsweise Dropbox nutzt, ist National Geographic. Dropbox wirbt damit, dass Unternehmen, die Dropbox nutzen, eine Steigerung der Produktivität der Mitarbeiter erzielen und ihre Infrastrukturkosten senken.

Bei Einsatz der Dropbox Client App besteht keine Begrenzung auf die maximale Größe einer Datei, für die Synchronisation. Ohne diese App darf eine Datei eine maximale Größe von 10 GB aufweisen

Dropbox speichert bei Amazon S3. Der Preis für die gute Infrastruktur und Usability ist etwas höher als bei anderen Cloud-Anbietern. Pro Monat und pro Nutzer fallen mindestens 10 Euro an. Dafür erhält jeder Nutzer im Business Account 3 TB Speicherplatz, der auf Nachfrage und bei Bedarf erweitert werden kann. Die Server stehen nicht in Deutschland, weshalb Sie beim Speichern personenbezogener Daten vorsichtig sein müssen.

Unternehmensdaten sind aber auch auf Servern im Ausland gut (und DS-GVO konform) aufgehoben, wenn Sie zusätzlich Zero-Knowledge-Verschlüsselung arbeiten.

Detaillierte Informationen zu Dropbox Business finden Sie hier.

Google Drive für Unternehmen

Pro Nutzer pro Monat mind. 4 € (30 GB p.N.)

2-1   Cloud for Companies GDRIVE

Google Drive für Unternehmen bietet eine gute Synchronisierung und Offline-Funktion. Der Support steht Ihnen rund um die Uhr per Telefon, Chat oder E-Mail zur Verfügung. Sehr praktisch ist die Suchfunktion von Google, mit der Sie nach Schlagwörtern in Bildern, PDFs und Notizen suchen können. Für 4 € im Monat erhält jeder Nutzer 30 GB Speicher. Falls das nicht reicht, gibt es für 8 € unbegrenzten Speicher. Wenn Sie in einem kleinen Team arbeiten (weniger als 5 Nutzer), bekommen Sie 1 TB pro Nutzer.
Bei der maximalen Dateigröße wird Google Drive wohl kaum eine Firma vor Probleme stellen – denn mit 5 Terabyte maximaler Dateigröße, dürfte wohl auch ein sehr umfängliches Backup in die Cloud synchronisiert werden können.

Die Sicherheitsstandards bei Google Drive sind nicht sehr hoch – die Daten werden zwar vom Anbieter verschlüsselt, aber nur bei der Datenübertragung. Außerdem hält Google die Keys, mit denen Ihre Daten wieder entschlüsselt werden können.

Detaillierte Informationen des Anbieters finden Sie hier.

Microsoft OneDrive for Business

Pro Nutzer pro Monat mind. 4,20 € (1 TB p.N.)

2-1   Cloud for Companies ONEDRIVE

Die Businessversion von OneDrive hat 2016 einem neuen Sync-Client für Windows und Mac erhalten. Alle Daten werden seitdem automatisch synchronisiert und sind offline verfügbar. Für 4,20 Euro im Monat pro Nutzer bekommt jeder 1 TB zur Verfügung gestellt. Im Vergleich zu den 12 Euro pro Monat bei Dropbox ist das sehr günstig. Bei Google Drive bekommen Sie für 4 € nur 30 GB. Maximal dürfen Dateien bei OneDrive eine Größe von 10 GB haben, dass die Synchronisation gelingt.

Henkel, Dakine und die Dana Holding Corporation sind Unternehmen, mit denen OneDrive auf ihren Seiten wirbt. Die Daten werden - laut Aussage von Microsoft - sowohl bei der Übertragung als auch im Ruhezustand verschlüsselt.

Sicherer ist es jedoch, sich nicht auf diese Aussagen zu verlassen und die Verschlüsselung selbst in die Hand zu nehmen. Zero-Knowledge-Standard sollte dabei das Instrument der Wahl sein. Und zwar bevor (!) die Dateien in die Cloud wandern. So müssen Sie die Vertrauensfrage gar nicht erst stellen und können trotzdem genauso bequem mit Ihren Kollegen in der Cloud arbeiten.

Detaillierte Informationen zur OneDrive Nutzung für Unternehmen Anbieters finden Sie hier.

Box für Unternehmen

Pro Nutzer pro Monat mind. 4,50 € (100 GB p.N.)

2-1   Cloud for Companies BOX

Der Fokus bei Box liegt auf Unternehmen, was bedeutet, dass sie sich um eine benutzerfreundliche Oberfläche bemühen. Diese ermöglicht einen unkomplizierten Datenaustausch und einfache und schnelle Kollaboration. Trotzdem kommt sie in Sachen Benutzerfreundlichkeit nicht an den Konkurrenten Dropbox heran.

Bei Box können Sie mit 4,50 € pro Mitarbeiter mit 100 GB Speicher und mindestens 3 bis höchstens 10 Nutzern einsteigen. In dieser Version dürfen sie jedoch nur Dateien mit einer Maximalgröße von 2 GB speichern. Die Businessversion kostet 13,50 € im Monat pro Nutzer und bietet unbegrenzten Speicherplatz.

Die Dateigröße ist bei Box grundsätzlich bei 5 GB gedeckelt, was für manche Unternehmen schon ein Problem sein könnte. Einen erweiterten Funktionsumfang erhalten Box Business Kunden mit Box Business Plus (22,50€/Monat p.N.) Box Enterprise bietet noch weitere Features (Kosten und Details Nachfrage).

Box verschlüsselt Ihre Daten mit AES-256. Allerdings ist es keine Zero-Knowledge-Verschlüsselung. Die Server stehen nicht in Deutschland und Box arbeitet mit Amazon Web Services zusammen. Bei AWS gab es in der Vergangenheit Sicherheitslücken, außerdem betreibt Amazon die Public Cloud der CIA. So eine Kollaboration könnte Zweifel am Datenschutz aufkommen lassen. Box unterstützt alle gängigen mobilen Systeme und ist laut Business Insider die Nr. 3 der meistgenutzten Cloud-Apps in Unternehmen.

Detaillierte Informationen zu Box für Unternehmen finden Sie hier.

Fazit zum Überblick der Cloud Speicher für Unternehmen

Aufgrund der hohen Nutzerfreundlichkeit und der gut ausgereiften Cloud-Technologie, werden hier diese vier großen Anbieter empfohlen. Natürlich gibt es weitere Cloud-Anbieter. Auch solche, die mehr Wert auf Sicherheit legen und Daten besser verschlüsseln.

Doch da auch in diesen Fällen die Keys für die Entschlüsselung bei den Cloud-Anbietern selbst liegen, empfehlen wir grundsätzlich immer eine zusätzliche Verschlüsselung mit Zero-Knowledge-Standard. Dadurch bleibt die volle Kontrolle in Ihrem Unternehmen und Sie können trotzdem unbesorgt von dem komfortablen Angebot der marktführenden Cloud-Speicher profitieren.

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