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Jan van Asselt | Data Protection Officer
Stichting Voedselhulp Nunspeet

Voedselhulp Nunspeet

Die niederländische Stiftung "Voedselhulp Nunspeet" leistet Lebensmittelhilfe für Menschen, die sich selbst oder ihre Familie nicht mit den täglichen Notwendigkeiten versorgen können. Die Gründe für die finanzielle Notlage dieser Menschen variieren (z. B. Entlassung, Krankheit usw.), aber ungeachtet des Hintergrunds, oder der Überzeugungen der Menschen, leistet Voedselhulp Nunspeet Hilfe für alle Bedürftigen. Darüber hinaus glaubt Voedselhulp Nunspeet, dass ein finanzieller Missstand selten das einzige Problem darstellt, sondern Teil einer komplexeren Situation ist. Daher besteht der Ansatz der Organisation darin, Bedürftigen, auf regionaler Ebene, zu helfen und ihnen persönliche Aufmerksamkeit zu schenken – dies ist ein umfassender Ansatz der sozialen Wohlfahrt, um das Leben von Bedürftigen über die Lebensmittelhilfe hinaus zu verbessern. Die Stiftung ist als Freiwilligenorganisation aufgebaut. Um die notwendigen Daten zu speichern und an allen Einsatzorten parat zu haben, werden die entsprechenden Dateien mit Dropbox synchronisiert.

Jan van Asselt, Datenschutzbeauftragter bei Voedselhulp Nunspeet, suchte nach einer Lösung, mit der Daten in Dropbox verschlüsselt werden können. Außerdem wollte er, dass diese Lösung zentral verwaltet werden kann. "Nach einigem Suchen im Internet bin ich bei Boxcryptor gelandet", sagt Jan van Asselt. Die Funktionalität von Boxcryptor erfüllte alle Anforderungen. Nach lesen der Produktrezensionen und unter Einbeziehung der eigenen positiven Erfahrungen mit der Verschlüsselung von Boxcryptor, während der Testphase, entschied sich Jan van Asselt für Boxcryptor für Voedselhulp Nunspeet, um Ordner und Dateien sicher verschlüsselt mit dem Cloudspeicher (Dropbox) zu synchronisieren.

Das Hauptproblem, welches Boxcryptor für Voedselhulp Nunspeet löst, ist die Konformität mit der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) - insbesondere durch das Verschlüsseln von personenbezogenen Daten in der Cloud. Sämtliche Arbeitsplätze, die bisher mit Boxcryptor ausgestattet wurden, sind so eingerichtet, dass der Zugriff auf Dropbox über das virtuelle Boxcryptor-Laufwerk geschieht und die von einer Anwendung erzeugten Dateien automatisch in dieses Laufwerk gelangen. Darüber hinaus wurden die bereits vorhandenen Dateien und Ordner auf das verschlüsselte Laufwerk migriert, sodass die Nutzer ihre vorhandenen Daten auf diese Weise wie gewohnt, jedoch verschlüsselt, verwenden können. Boxcryptor wurde implementiert damit alle Mitarbeiter, welche personenbezogene Daten verarbeiten, die Software zum Erstellen und Speichern von Daten verwenden können, die den DSGVO-Vorschriften entsprechen. Boxcryptor erfüllt eine Reihe von weiteren, besonderen Anforderungen für Voedselhulp Nunspeet: Als Freiwilligenorganisation mit begrenztem Budget und Arbeitsplätzen an verschiedenen Standorten, ermöglicht die Verwendung von Dropbox die einfache gemeinsame Nutzung von Dateien und Ordnern durch Mitarbeiter. Boxcryptor fügt durch seine starke Verschlüsselung hier eine zusätzliche Sicherheitsschicht hinzu. Da Voedselhulp Nuunspeet nicht nur personenbezogene, sondern auch finanzielle Daten der betroffenen Personen erfasst, ist das Bedürfnis nach maximaler Sicherheit für die gespeicherten Dateien besonders groß.

Voedselhulp Nunspeet empfiehlt daher die flächendeckende Anwendung von Boxcryptor für jedes Unternehmen um genutzten Speicherplatz in der Cloud zu verschlüsseln, da der gesetzliche Druck zum Schutz personenbezogener Daten durch das Inkrafttreten der DSGVO, am 25. Mai 2018, erhöht wurde. Die starke Verschlüsselung von Cloudspeichern ist nicht erst seit Inkrafttreten der DSGVO sehr ratsam.

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