Mit Dateien arbeiten

Unser Fokus liegt darauf, Boxcryptor so benutzerfreundlich und einfach wie möglich zu halten. Sobald Boxcryptor installiert ist, werden Sie nicht bemerken, dass Ihre Dateien verschlüsselt sind. Arbeiten Sie einfach in gewohnter Weise weiter.

On-the-Fly-Verschlüsselung

Boxcryptor verschlüsselt Ihre Daten einzeln und direkt beim Hinzufügen. Bei der Arbeit mit Ihren Dateien müssen Sie diese nicht manuell entschlüsseln. Mit einem Doppelklick auf die gewünschte Datei entschlüsselt Boxcryptor diese automatisch, bevor sie geöffnet wird. Wenn Sie die Datei nach dem Bearbeiten speichern wollen, verschlüsselt Boxcryptor diese wieder automatisch. Das macht die Arbeit mit Ihren verschlüsselten Daten ganz einfach – ohne dass Sie irgendetwas von den kryptografischen Prozessen im Hintergrund mitbekommen.

2-1   Help On-the-fly Detailed

Wir erreichen diese Einfachheit durch die Erstellung eines virtuellen Laufwerks auf Ihrem Computer. Es funktioniert wie ein zur Verschlüsselung fähiges Fenster zu Ihren Daten. Auf all Ihre Dateien – unabhängig davon, ob sie verschlüsselt sind oder nicht – kann über dieses virtuelle Boxcryptor-Laufwerk zugegriffen werden.

Verschlüsselungs- und Berechtigungshierarchie

Sie können für jede Datei oder jedes Verzeichnis entscheiden, welches Sicherheits-Level Sie möchten. Boxcryptor gibt Ihnen darüber volle Kontrolle. Sie können anderen Personen erlauben auf eine Datei zuzugreifen, indem Sie diese berechtigen. Sie können ebenso wählen, ob der Dateiname verschlüsselt sein soll, oder Sie könnnen einzelne Dateien und Verzeichnisse unverschlüsselt belassen.

Zur Vereinfachung werden alle Eigenschaften einer Datei hierarchisch vom übergeordneten Verzeichnis geerbt. Wenn Sie beispielsweise ein verschlüsseltes Verzeichnis mit Namen My Secret Files haben und Sie hier eine Datei hinzufügen, wird die Datei automatisch verschlüsselt und die gewählten Berechtigungen werden geerbt. Das Gleiche trifft auf ganze Verzeichnisse zu.

2-1 Help Inheritance

inline-no-border   Permission A Verschlüsselt und Zugriffsberechtigung für Alice

inline-no-border   Permission B Verschlüsselt und Zugriffsberechtigung für Bob

inline-no-border   Permission AB Verschlüsselt und Zugriffsberechtigung für Alice und Bob

Anmerkung: Falls Sie eine Datei oder ein Verzeichnis ohne Verschlüsselung hinzufügen, wird Boxcryptor fragen, ob Sie das Objekt verschlüsseln möchten oder nicht.

Mit Ihren Dateien arbeiten

Mit Boxcryptor müssen Sie Dateien nicht manuell entschlüsseln um damit zu arbeiten. Zur tiefen Integration in Windows erstellt Boxcryptor ein virtuelles Laufwerk. Die Verschlüsselung erfolgt on-the-fly. Dadurch arbeiten alle Programme, inklusive Windows Explorer, genauso wie mit Daten auf Ihrer Festplatte.

Um mit verschlüsselten Dateien zu arbeiten, öffnen Sie lediglich das Boxcryptor Laufwerk im Windows Explorer und ändern, lesen, kopieren oder verschieben Sie Dateien wie in einem ganz normalen Ordner.

Falls Sie keine Boxcryptor-Berechtigung haben um eine Datei zu öffnen, werden Ihnen einige Programme Fehlermeldungen wie «ungültiger Parameter» oder «kann nicht geöffnet werden» anzeigen. In diesem Fall prüfen Sie bitte die Berechtigung indem Sie die mit der rechten Maustaste auf die Datei oder den Ordner klicken und → Boxcryptor → Berechtigungen verwalten auswählen. Weitere Informationen finden Sie unter Teilen mit Boxcryptor-Nutzern.

Wie Sie verschlüsselte Dateien erkennen

Boxcryptor ermöglicht es Ihnen, verschlüsselte und unverschlüsselte Dateien und Ordner im gleichen Verzeichnis zu verwalten. Alle Dateien und Ordner im Boxcryptor-Laufwerk sind mit kleinen Icons markiert, die den aktuellen Zustand zeigen.

inline-no-border   Help Windows Overlay Encrypted Synced verschlüsselt und synchronisiert

inline-no-border   Help Windows Overlay Encrypted Syncing verschlüsselt und Synchronisation im Gange

inline-no-border   Help Windows Overlay Encrypted Error verschlüsselt und Synchronisation fehlgeschlagen

inline-no-border   Help Windows Overlay Plain Synced nicht verschlüsselt aber synchronisiert

inline-no-border   Help Windows Overlay Plain Syncing nicht verschlüsselt und Synchronisation im Gange

inline-no-border   Help Windows Overlay Plain Error nicht verschlüsselt und Synchronisation fehlgeschlagen

Dropbox Smart Sync Online-only-Dateien werden im Boxcryptor-Laufwerk leicht ausgegraut angezeigt. Siehe On-Demand-Dateien für weitere Informationen.

Verschlüsselung vorhandener Dateien und Ordner

Wenn Sie bereits Dateien in Ihrer Cloud haben, können Sie diese nachträglich verschlüsseln. Und so funktioniert es:

  • Navigieren Sie zu der Datei oder dem Ordner, den Sie verschlüsseln möchten.
  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei oder den Ordner und wählen Sie Boxcryptor → Verschlüsseln im Kontextmenü.
  • Warten Sie, bis die Anwendung Ihres Cloud-Anbieters alles synchronisiert hat.

Bitte warten Sie bis die Anwendung Ihres Anbieters die Datei synchronisiert hat, bevor Sie mit dieser arbeiten. Damit verhindern Sie Synchronisationskonflikte.

Hinweis: Um Synchronisationskonflikte zu vermeiden, hängt Boxcryptor das Suffix _encrypted an den Namen der Datei oder des Ordners an. Nachdem die Synchronisation beendet ist, können Sie den Namen ohne Probleme wieder ändern.

Mit Dateinamenverschlüsselung arbeiten

Dateinamenverschlüsselung verhindert wirksam die Analyse Ihrer Datenstrukturen durch Außenstehende. Jedoch geht dies auf Kosten einer etwas geringeren Performance und eines erhöhten Aufwands bei der richtigen Konfiguration. Sollten Sie Dateinamenverschlüsselung für geteilte Dateien und Verzeichnisse verwenden wollen, lesen Sie bitte unseren Blog-Post, speziell Kapitel 6, bevor Sie fortfahren.

Eine mit Dateinamenverschlüsselung versehene Datei sieht so aus: 怐悰挦抱沯抮殥枏曕擟敯漢怏搬濂檬浉楻挭抧柜欅䀣.bc

Dateinamenverschlüsselung kann global aktiviert werden. Alle neu verschlüsselten Elemente, die nicht die Verschlüsselungs-Einstellungen ihres übergeordneten Verzeichnisses erben, werden mit Dateinamenverschlüsselung verschlüsselt. Existierende, verschlüsselte Dateien werden jedoch nicht angefasst. Das bedeutet , dass Sie bei existierende Dateien die Dateinamenverschlüsselung manuell einschalten müssen. Dateinamenverschlüsselung ist eine der Eigenschaften, die Dateien von ihrem übergeordneten Verzeichnis erben. Darum wird eine Datei, die in einem Verzeichnis mit Dateinamenverschlüsselung gespeichert wird, ebenfalls Dateinamenverschlüsselung haben. Um die Dateinamenverschlüsselung global zu aktivieren, gehen Sie auf Boxcryptor Einstellungen → Sicherheit → Verschlüsselung und wählen Sie Dateinamenverschlüsselung aktivieren. Um die Dateinamenverschlüsselung bei bereits bestehenden Dateien zu aktivieren, rechtsklicken Sie diese, wählen Sie Boxcryptor → Dateinamenverschlüsselung aktivieren / deaktivieren im Kontextmenü. Folgen Sie den Anweisungen und stellen Sie sicher, dass der Sync komplett abgeschlossen ist, bevor Sie weiter mit diesen Dateien arbeiten.

Wie Dateien entschlüsselt werden

Sie müssen Ihre Dateien nicht entschlüsseln, wenn Sie mit Boxcryptor arbeiten.

So können Sie Dateien dennoch entschlüsseln, wenn dies erforderlich sein sollte:

  • Wenn Sie möchten, dass die Dateien unverschlüsselt mit Ihrem Cloud-Anbieter synchronisiert werden: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei oder den Ordner, den Sie entschlüsseln möchten, und wählen Sie Boxcryptor → Entschlüsseln .
  • Wenn Sie Ihre Dateien im entschlüsselten Modus kopieren oder verschieben möchten: Wählen Sie einfach die Dateien im Boxcryptor-Laufwerk im Windows Explorer aus und kopieren Sie diese an den neuen Speicherort. Die Daten werden automatisch entschlüsselt.

On-Demand-Dateien

Einige Cloud-Anbieter bieten an, dass nicht alle Dateien automatisch mit Ihrem Gerät synchronisiert werden. Stattdessen wird nur die Verzeichnisstruktur auf Ihrem Gerät repliziert und die Dateien werden on-Demand heruntergeladen, sobald Sie sie öffnen. Somit werden wertvoller Speicherplatz und Bandbreite gespart, während Sie trotzdem von Ihrem Computer aus Zugang zu jeder Datei haben.

Dropbox Smart Sync

Dropbox Smart Sync definiert drei Zustände für Dateien und Ordner:

  • Nur online verfügbare Inhalte werden in Ihrem lokalen Dropbox-Ordner angezeigt, verwenden aber nicht den vollen Speichenplatz, der für die Datei benötigt würde. In Ihrem Explorer können Sie die Dateien sehen, der Inhalt wird aber erst komplett heruntergeladen, wenn Sie ihn brauchen. Nur Dateiinformationen wie Dateiname, Speicherplatz und Update-Datum werden heruntergeladen.
  • Gemischte Ordner enthalten sowohl lokal gespeicherte Inhalte als auch nur online verfügbare Inhalte.
  • Lokale Inhalte werden auf die Festplatte Ihres Computers heruntergeladen und gespeichert. Sie können diese Dateien direkt in den Applikationen auf Ihrem Computer editieren.

Boxcryptor bewahrt den Smart-Sync-Zustand der Dateien in Dropbox, lädt Dateien via Dropbox herunter, wenn eine andere Applikation eine nur online verfügbar Datei öffnet und zeigt den Smart-Sync-Zustand im Boxcryptor-Laufwerk an.

Der Smart-Sync-Zustand der Dateien wird anhand des Dateisymbols angezeigt. Das Symbol für Dateien, die nur online verfügbar sind, ist blass oder blass hinterlegt.

Hinweis: Der Dropbox-Smart-Sync Zustand von Ordnern wird im Boxcryptor Laufwerk nicht angezeigt. Wenn Sie den Zustand bestimmen wollen, wählen Sie einen Ordner mit Rechtsklick aus und wählen Sie Boxcryptor → Zeige Original in Dropbox. Sie können den Smart-Sync-Zustand mit Hilfe der Dropbox-Symbolüberlagerung wie hier beschrieben erkennen.

Nur online verfügbare Dateien öffnen

Sie können im Boxcryptor-Laufwerk eine Datei, die nur online verfügbar ist, anwählen und direkt öffnen. Boxcryptor wird automatisch einen Download mit Dropbox Smart Sync auslösen und warten, bis die Datei heruntergeladen ist. Wenn der Download beendet ist, wird der Öffnungsprozess weitergeführt. Wenn der Download länger als 3 Sekunden dauert, wird Boxcryptor den Öffnungsprozess abbrechen um die Funktionalität des Boxcryptor-Laufwerks zu bewahren. Sie können den Fortschritt des Öffnungsprozesses im Dropbox-Menü verfolgen und sobald der Download beendet ist, können Sie erneut versuchen, die Datei zu öffnen.

Nur online verfügbare Dateien herunterladen

Wenn Sie eine Datei, die nur online verfügbar ist, auch lokal verfügbar machen möchten, ohne die Datei zu öffnen, können Sie mit Rechtsklick auf jede beliebige Datei Boxcryptor → Herunterladen mit Dropbox Smart Sync auswählen. Bitte beachten Sie, dass es zur Zeit aufgrund von Restriktionen bei Dropbox nicht möglich ist, diese Aktion in umgekehrter Reihenfolge durchzuführen, also eine lokale Datei nur online verfügbar zu machen oder einen kompletten Ordner herunterzuladen. Um diese Aktion durchzuführen, nutzen Sie bitte Dropbox direkt. Zur Originaldatei gelangen Sie ganz einfach durch Rechtsklick auf die Datei im Boxcryptor-Ordner. Wählen Sie Boxcryptor → Zeige Original in Dropbox.

Kann ich die Zugriffsrechte von nur online verfügbaren Ordnern verwalten?

Zugriffsrechte finden sich in der Datei FolderKey.bch innerhalb eines Ordners. Wenn diese Datei nur online verfügbar ist, wird sie automatisch von Dropbox heruntergeladen, sobald der Dialog für die Verwaltung von Zugriffsrechten geöffnet wird. Falls die Datei aufgrund einer fehlenden Internetverbindung nicht heruntergeladen werden kann, können die Zugriffsrechte nicht geändert werden. In diesem Fall stellen Sie bitte eine Onlineverbindung her und versuchen Sie es erneut.

Warum lässt sich eine Office Anwendung (Word, Excel, Powerpoint) nur sehr langsam öffnen?

Wenn Sie eine Office Anwendung öffnen, versucht diese alle kürzlich geöffneten Dateien zu lesen. Wenn diese Dateien nur online verfügbar sind, lädt Dropbox diese herunter und blockiert den Öffnungsprozess bis der Download beendet ist. Um dieses Problem zu umgehen empfiehlt es sich, die Liste der kürzlich geöffneten Dateien in der Office-Anwendung zu löschen.

Warum sind manche Dateien immer lokale Dateien, selbst nachdem ich sie nur online verfügbar gemacht habe?

Bitte lesen Sie hierzu die vorhergehende Frage. Wenn eine Datei in der Liste der kürzlich geöffneten Datein in der Office-Anwendung aufgeführt ist, wird Dropbox sie beim Öffnen der Anwendung immer herunterladen. Um dieses Problem zu umgehen empfiehlt es sich, die Liste der kürzlich geöffneten Dateien in der Office-Anwendung zu löschen.

Wann brauche ich eine Internetverbindung um mit Smart Sync zu arbeiten?

Sie benötigen eine Internetverbindung wenn Sie eine Datei, die nur online verfügbar ist, öffnen möchten, oder wenn Sie in einem verschlüsselten Ordner arbeiten, dessen Verschlüsselungsdatei (FolderKey.bch) nur online verfügbar ist. Wir empfehlen Ihnen einen verschlüsselten Ordner entweder nur lokal zu speichern oder nur online verfügbar zu machen um gemischte Ordner zu umgehen wenn Sie eine schlechte Internetverbindung erwarten.

Kann ich eine Datei oder einen Ordner im Boxcryptor-Laufwerk nur online verfügbar machen?

Nein, wenn Sie im Boxcryptor-Laufwerk arbeiten, ist es gegenwärtig nicht möglich, eine Datei oder einen Ordner nur online verfügbar zu machen. Wenn Sie eine Datei oder einen Ordner nur online verfügbar machen wollen, müssen Sie direkt zum Dropbox-Ordner gehen und im Dropbox Kontextmenü Smart Sync → Nur online verfügbar wählen. Um eine Datei oder einen Ordner im Dropbox-Ordner zu identifizieren, machen Sie einen Rechtsklick und wählen Sie Boxcryptor → Zeige Original in Dropbox.

Kann ich einen Ordner im Boxcryptor-Laufwerk herunterladen?

Nein, Sie können gegenwärtig keinen Ordner herunterladen um lokal Zugriff zu haben, wenn Sie im Boxcryptor Laufwerk arbeiten. Wenn Sie lokalen Zugang zu einem Ordner gewähren möchten, müssen Sie direkt zum Dropbox-Ordner gehen und im Dropbox Kontextmenü Smart Sync → Lokal wählen. Um eine Datei oder einen Ordner im Dropbox-Ordner zu identifizieren, machen Sie einen Rechtsklick und wählen Sie Boxcryptor → Zeige Original in Dropbox.

Kann ich mit der Windows Suche nur online verfügbare Dateien suchen?

Sie können nur online verfügbare Dateien nach Namen suchen, aber Sie können nicht nach Inhalten suchen, da nur online verfügbare Dateien streng genommen keinen Inhalt haben.

OneDrive Files On-Demand

OneDrive Files On-Demand wird seit dem Fall Creators Update von Windows 10 offiziell unterstützt.

Google Drive File Stream

Google Drive File Stream wird offiziell von Boxcryptor auf allen Plattformen unterstützt. Alle Information dazu finden Sie auf unserem Blog.

Box Drive

Box Drive wird zur Zeit von Boxcryptor nicht offiziell unterstützt. Es ist gegenwärtig nur als Beta Version für alle Box-Kunden verfügbar. Boxcryptor-Unterstützung ist für die offizielle Veröffentlichung von Box geplant.