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Boxcryptor für Microsoft Teams

Zusätzliche Sicherheit für Microsoft 365

Verschlüsseln Sie mit Boxcryptor die Dateien ihres Unternehmens oder ihrer Schule in Microsoft Teams, um in der Microsoft Cloud erfolgreich zusammenzuarbeiten ohne die Kontrolle über Ihre Daten abzugeben.

Die Integration von Boxcryptor in Microsoft Teams ist ab sofort möglich.

Boxcryptor für Microsoft Teams herunterladen

Die Person mit Administrationsrechten bei Microsoft Teams kann die App gemäß der Anleitung der Installations-Datei in Microsoft Teams hinzufügen. Anschließend muss sich die Person mit Administrationsrechten bei Boxcryptor einmalig in der Boxcryptor-App in Microsoft Teams anmelden. Nach erfolgreichem Anmeldeprozess steht die App allen dem Unternehmenskonto zugeordneten Nutzern und Nutzerinnen in Microsoft-Teams zur Verfügung.

Um die Boxcryptor-App für alle Nutzer und Nutzerinnen von Boxcryptor Company oder Enterprise bereitzustellen, muss diese einmalig für die Organisation in Microsoft Teams hochgeladen werden.

Zum Speichern von Dateien steht zum einen SharePoint als zentraler Ablageplatz für Unternehmensdaten zur Verfügung, zum anderen OneDrive, als privater Speicherort für kleine Gruppen oder Einzelanwender.

Was ist Microsoft Teams

Microsoft Teams ist der zentrale Ort für die Zusammenarbeit in Microsoft 365. Die Plattform kombiniert die Funktionen Chat, Besprechungen, Notizen und Anhänge und verbindet Nutzer, Inhalte und verschiedenste Anwendungen wie Excel, Word sowie mehr als 150 Drittanbieter-Apps.

Unternehmen, die Microsoft 365 als Cloudlösung einsetzen, können auch Microsoft Teams nutzen. Zum Speichern von Dateien steht zum einen SharePoint als zentraler Ablageplatz für Unternehmensdaten zur Verfügung, zum anderen OneDrive, als privater Speicherort für kleine Gruppen oder Einzelanwender.

Boxcryptor unterstützt Teams jeder Größe

Boxcryptor Company und Boxcryptor Enterprise

Boxcryptor für Teams eröffnet Ihrem Unternehmen die Vorteile von Cloud-Verschlüsselung. Sie können sicher in der Cloud zusammenarbeiten und sich dabei gleichzeitig darauf verlassen, dass Sie interne und externe Compliance-Richtlinien einhalten. Legen Sie Nutzungsrichtlinien fest, verwalten Sie Ihre Nutzer, beispielsweise dank Active-Directory-Unterstützung, und schützen Sie Ihre Accounts mit Zwei-Faktor-Authentifizierung – um nur ein paar der Funktionen von Boxcryptor Company zu nennen. Mit Boxcryptor Enterprise können Sie Boxcryptor zu Ihrer SSO-Lösung hinzufügen, Sie erhalten Premiumsupport, persönliche Hilfe bei der Einrichtung und mehr.

Microsoft Teams in Kombination mit Boxcryptor bietet Ihnen eine der benutzerfreundlichsten und sichersten Speicherplätze für Ihre Daten in der Cloud.

Zusätzliche Sicherheit für Microsoft Teams

Die Microsoft-Cloud-Lösungen OneDrive und SharePoint ermöglichen es Ihnen, egal wo Sie sind auf Ihre Daten zuzugreifen. Wenn Sie den Schutz Ihrer sensiblen Daten in dieser komfortablen Speicherlösung erhöhen möchten, hilft Boxcryptor. Die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung mit Zero-Knowledge-Standard garantiert, dass nur Sie auf Ihre Daten zugreifen können – nicht wir, nicht Microsoft und auch keine unautorisierten Dritten können Ihre Daten lesen und ansehen.

Microsoft Teams in Kombination mit Boxcryptor bietet Ihnen eine der benutzerfreundlichsten und sichersten Speicherplätze für Ihre Daten in der Cloud.

Nehmen Sie an unserem kostenlosen Webinar „Boxcryptor für Microsoft Teams“ teil

Am 12. August 2020 um 13:30 Uhr wird Ihnen Philipp Wittek von Boxcryptor im (deutschsprachigen) Live-Webinar Einblicke in die Boxcryptor-Integration in Microsoft Teams geben und steht Ihnen im Anschluss für Fragen zur Verfügung.

Das englischsprachige Webinar zum Thema findet am gleichen Tag um 16:00 statt.

Jetzt anmelden

Die Funktionen von Boxcryptor Company und Enterprise

Boxcryptor bietet alles, was Sie für die sichere und datenschutzkonforme Nutzung der Cloud benötigen.

Boxcryptor Company

Für Teams mit bis zu 100 Nutzern (enthält alle Funktionen der Einzelnutzer-Lizenzen).

Master Key

Behalten Sie die volle Kontrolle über alle Firmendaten.

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Der Master Key ermöglicht es Ihnen auf alle Dateien zuzugreifen, die von Mitgliedern Ihres Unternehmens erstellt wurden, ohne dass Sie das Passwort des Nutzers kennen müssen. Mit aktiviertem Master Key sind Sie vor Verlust Ihres Eigentums (Ihrer Dateien) geschützt – sogar in schwierigen Situationen, zum Beispiel wenn ein Nutzer sein Passwort vergisst oder das Unternehmen verlässt. Erfahren Sie mehr über den Master Key.

Individuelle Nutzungsrichtlinien

Halten Sie Compliance-Maßnahmen einfach ein.

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Legen Sie individuelle, interne Richtlinien fest, um Sicherheitsvorgaben innerhalb des Unternehmens einzuhalten. So können Sie unter anderem die Mindestlänge von Passwörtern, die Einschränkung von IP-Adressen oder Domain-Beschränkungen bei der Zugriffsfreigabe festlegen.

Active-Directory-Unterstützung

Integrieren Sie Boxcryptor schneller in Ihren Workflow.

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Synchronisieren Sie Ihre Boxcryptor-Nutzer mit Ihrem Nutzerverzeichnis (z.B. Active Directory oder LDAP) und reduzieren Sie überflüssigen Verwaltungsaufwand.

Auditing

Verfolgen Sie Boxcryptor-bezogene Nutzeraktivitäten.

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Verfolgen Sie Aktivitäten Ihrer Boxcryptor-Nutzer, um Auffälligkeiten, wie verdächtige Accountaktivitäten, Verletzungen von Richtlinien oder veränderte Zugriffsrechte, zu erkennnen und entsprechende Maßnahmen zu ergreifen.

Zwei-Faktor-Authentifizierung

Bestätigen Sie Anmeldevorgänge auf einem zweiten Gerät für höhere Kontosicherheit.

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Mit Zwei-Faktor-Authentifizierung erhöhen Sie die Sicherheit Ihrer Konten, da Ihre Nutzer jeden Login auf einem zweiten Gerät – beispielsweise ihrem Smartphone – bestätigen müssen. Einmal eingerichtet erhöht 2FA die Sicherheit, ohne unnötig komplizierte Abläufe zu schaffen.

Nutzerpasswörter zurücksetzen

Setzen Sie vergessene Passwörter zurück, um Datenverlust zu verhindern.

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Aufgrund unseres Zero-Knowledge-Standards kann Boxcryptor keinen Passwort-Reset durchführen oder ein neues Passwort vergeben, wenn der Nutzer sein Passwort vergessen hat. Ein Nutzer würde bei Passwortverlust den Zugriff auf seine Dateien unwiderruflich verlieren. Wenn ein Unternehmensadministrator jedoch den Master Key aktiviert hat, kann er bei den Nutzern seiner Organisation einen Passwort-Reset durchführen. Ausführlichere Informationen zur Passwort-zurücksetzen-Funktion finden Sie in unserem technischen Überblick.

Benutzerverwaltung

Verwalten Sie Ihre Nutzer über unsere Admin-Weboberfläche.

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Alle Nutzer und Einstellungen des Unternehmens können zentral und bequem vom Administrator online verwaltet werden.

Verwaltung von Gruppen

Erstellen Sie Gruppen, um Datenzugriffsrechte abzustufen.

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Die Gruppenverwaltung macht es einfacher, mit unterschiedlichen Zugriffsberechtigungen umzugehen. Erstellen Sie Gruppen innerhalb Ihres Unternehmens, um zu steuern, wer welche Dateien und Ordner sehen und bearbeiten kann.

Whisply-Integration

Teilen Sie Daten Ende-zu-Ende-verschlüsselt mit externen Partnern oder Kunden.

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Mit Whisply können Sie Daten Ende-zu-Ende-verschlüsselt mit externen Partnern oder Kunden teilen, auch wenn sie die Cloud oder Boxcryptor nicht nutzen. Sie können eine individuelle Gültigkeitsdauer für Ihre Whisply-Links festlegen, können die Daten mit einem zusätzlichen PIN oder Passwort schützen und Sie können wählen, auf welche Art und Weise Sie den Link verschicken möchten.

Integration in Microsoft Teams

Verschlüsseln Sie die Dateien Ihres Unternehmens oder Ihrer Schule in Microsoft Teams.

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Microsoft Teams, der zentrale Kommunikations-Hub von Microsoft 365, in Kombination mit Boxcryptor bietet Ihnen eine der benutzerfreundlichsten und sichersten Speicherplätze für Ihre Daten in der Cloud.

Boxcryptor Enterprise

für Teams mit 100+ Nutzern. Enthält alle Funktionen von Boxcryptor Company sowie folgende, zusätzliche Enterprise-Funktionen.

Single Sign-on

Gestalten Sie Ihre Nutzerverwaltung einfacher und effizienter.

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Verwalten Sie die Nutzer Ihrer Organisation effektiver, schneller und sicherer, indem Sie Boxcryptor einfach mit Ihrem bestehenden Identitätsanbieter (beispielsweise Active Directory oder OneLogin) verbinden. Bei der Einrichtung stehen wir Ihnen gerne zur Seite. Kontaktieren Sie uns für weitere Informationen.

User Provisioning

Gruppen- und Nutzer-Synchronisation durch SCIM-Unterstützung

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Automatisieren Sie den Austausch von Nutzerinformationen zwischen verschiedenen IT-Systemen und verwalten Sie Nutzer und Gruppen zentral.

Kontoerfassung

Mit Boxcryptor Enterprise haben Sie mehr Kontrolle über Ihre Nutzer.

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Nutzer, die sich mit ihrer Firmen-E-Mailadresse bei Boxcryptor anmelden, werden automatisch zu Ihrem Enterprise-Konto hinzugefügt. Bestehende Nutzer mit einer Firmen-E-Mailadresse können ebenfalls obligatorisch hinzugefügt werden.

Selbstverwaltete Schlüssel

Enterprise-Administratoren können ihre Schlüssel nun In-House verwalten.

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Wenn Sie Ihre Schlüssel selbst verwalten möchten, können wir das für Sie möglich machen. Bitte kontaktieren Sie uns und wir lassen Ihnen gerne weitere Informationen zukommen.

Persönlicher Account-Manager

Ihr Account-Manager steht Ihnen bei jedem Schritt zur Seite.

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Egal was Sie benötigen, kontaktieren Sie einfach Ihren Account-Manager. Sein einziges Ziel ist es, Ihnen die Arbeit mit Boxcryptor so leicht wie möglich zu machen.

Premiumsupport

Verlassen Sie sich auf unseren schnellen, zuverlässigen Premiumsupport.

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Sprechen Sie mit unserem Support-Team via Telefon oder E-Mail, wenn Sie eine Frage oder ein Problem haben. Unser Support ist werktags, zu europäischen Geschäftszeiten erreichbar.

Persönliche Hilfe bei der Einrichtung

Wir helfen Ihnen, Boxcryptor Enterprise nach Ihren Bedürfnissen einzurichten.

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Benötigen Sie Hilfe beim Einrichten von Funktionen, beim Hinzufügen von Konten und Nutzern oder benötigen Sie Material, das Ihren Mitarbeitern den Einstieg bei Boxcryptor erleichtert? Wir helfen Ihnen gerne persönlich, per Videokonferenz oder mit Material für das On-Boarding.

Kostenloser 14-Tage-Test

Lernen Sie Boxcryptor in unserem kostenlosen 14-Tage-Test kennen. Falls Sie sich im Anschluss für den Kauf von Boxcryptor Company oder Enterprise entscheiden, sind keine weiteren Einrichtungsschritte mehr nötig. Sie können sofort und ohne Unterbrechungen loslegen.

Test jetzt starten

Unter welchen Voraussetzungen kann ich Boxcryptor für Microsoft-Teams verwenden?

Boxcryptor für Microsoft Teams kann in Kombination mit den Lizenzen Boxcryptor Company und Boxcryptor Enterprise genutzt werden. Die Lizenzen Boxcryptor Free, Boxcryptor Personal und Boxcryptor Business sind nicht für die Nutzung von Boxcryptor für Microsoft Teams freigegeben.

Wenn Sie daran interessiert sind, Boxcryptor für Microsoft Teams in Ihrer Organisation zu verwenden, können Sie einen kostenlosen 14-Tage-Test von Boxcryptor Company starten. Diese Lizenz ist bereits ab 5 Teammitgliedern verfügbar. Das Boxcryptor-Team unterstützt Sie bei der Einrichtung und beantwortet Ihre Fragen.

Wo kann ich Boxcryptor in Microsoft-Teams einsetzen?

Boxcryptor ist für drei Stellen in Microsoft Teams verfügbar:

Als Personal-App in der linken Navigationsleiste. Die Personal-App verbindet sich mit Ihrem eigenen OneDrive, so dass Sie auf Ihre eigenen verschlüsselten Dateien zugreifen können.
Als Channel-App in der Registerkartenleiste eines Kanals. Die Channel-App verbindet sich mit dem SharePoint-Ordner des Kanals, so dass alle Mitglieder des Kanals auf verschlüsselte Dateien im Kanal zugreifen können.
Als Message-Extension-App im Nachrichteneingabefeld des Kanals. Die Message-Extension-App ist unter dem Eingabefeld für Text sichtbar und ermöglicht es Ihnen, verschlüsselte Dateien für andere Mitglieder des Kanals als Beitrag zu posten. Verschlüsselte Dateien, die als Beitrag im Kanal hochgeladen werden, werden im Stammordner für verschlüsselte Dateien des Kanals gespeichert.

Alle drei Apps sind im App Package, das sie für die Installation benötigen, enthalten und werden als Gesamtpaket installiert.

Kontaktieren

Kann ich Microsoft Office-Dokumente (Word, Excel usw.) in Boxcryptor bearbeiten?

Leider ist dies derzeit nicht möglich. Microsoft Teams verwendet Office Online, um Office-Dokumente direkt zu erstellen, anzuzeigen und zu bearbeiten. Office Online wird von Microsoft zur Verfügung gestellt und ausgeführt und erfordert, dass Office-Dokumente an die Server von Microsoft gesendet werden. Nur so kann an den Dokumenten gearbeitet werden. Aus offensichtlichen Gründen kann Boxcryptor keine Klartextdaten an Microsoft senden und unterstützt daher Office Online zur Bearbeitung von Dokumenten nicht.

Der empfohlene Arbeitsablauf zur Bearbeitung von Office-Dokumenten in Boxcryptor für Microsoft Teams besteht darin, das Dokument herunterzuladen, es lokal auf Ihrem Gerät zu bearbeiten und das bearbeitete Dokument in Boxcryptor für Microsoft Teams erneut hochzuladen. Wenn eine Datei mit dem gleichen Namen bereits existiert wird eine Nachfrage angezeigt ob diese überschrieben oder übersprungen werden soll.

Kann ich auf die verschlüsselten Kanaldateien in den Boxcryptor-Clients zugreifen?

Noch nicht. Wir arbeiten derzeit an der Unterstützung für verschlüsselte Kanaldateien in den Boxcryptor-Clients und tun unser Bestes, um diese Funktionalität so bald wie möglich bereitzustellen. Bis dahin können Sie auf verschlüsselte Kanaldateien nur in Boxcryptor für Microsoft Teams zugreifen.

Kann Boxcryptor für Microsoft Teams durch den Digitalbonus Bayern gefördert werden?

Wenn Sie Boxcryptor für Microsoft Teams in Ihrem Unternehmen einführen möchten und sich der Unternehmenshauptsitz in Bayern befindet, können Sie eine Förderung beim Land beantragen. Alle Informationen rund um den Digitalbonus Bayern haben wir hier für Sie zusammengestellt.