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Stichting Voedselhulp Nunspeet

Jan van Asselt
Jan van Asselt

Data Protection Officer

Stichting Voedselhulp Nunspeet

Voedselhulp Nunspeet

La fundación holandesa “Voedselhulp Nunspeet” está proporcionando ayuda alimentaria a las personas que no pueden proveerse a sí mismas o a su familia las necesidades diarias. Las razones de la angustia financiera de estas personas varían (por ejemplo, renuncia, enfermedad, etc...) pero independientemente de sus antecedentes o creencias, Voedselhulp Nunspeet proporciona ayuda a todos los necesitados.

Además, Voedselhulp Nunspeet cree que un problema financiero rara vez está solo, sino que es parte de una situación más compleja. Por lo tanto, el enfoque es ayudar a los residentes de las aldeas necesitadas y brindarles atención personal - Un enfoque integral de bienestar social para mejorar las vidas de las personas necesitadas más allá de la ayuda alimentaria. La fundación está estructurada como una organización de voluntarios. For storing and accessing files, the employees needs for their daily work on differing locations, Dropbox was selected as cloud storage solution.

Jan van Asselt, oficial de protección de datos de Voedselhulp Nunspeet, buscaba un producto con el cual los datos de Dropbox pudieran cifrarse. Además, quería que esta solución fuera administrada de forma centralizada.

"Después de algunas búsquedas en Internet, terminé en Boxcryptor", dijo Jan van Asselt.

La funcionalidad de Boxcryptor cumplió con las necesidades deseadas y luego de algunas consultas de revisión y experiencias positivas, realizadas con Boxcryptor durante el período de prueba, Jan van Asselt decidió elegir Boxcryptor como la solución de encriptación para Voedselhulp Nunspeet. El principal problema que Boxcryptor resuelve para Voedselhulp Nunspeet es la compatibilidad con la legislación GDPR. Todas las estaciones de trabajo que han sido equipadas con Boxcryptor hasta ahora están configuradas de manera que los datos generados por una aplicación utilizada ingresen casi automáticamente a la unidad Boxcryptor. Además, los datos ya existentes se han migrado a la unidad cifrada de Boxcryptor, por lo que se recomienda a los usuarios que utilicen sus datos de esta manera. Se ha implementado Boxcryptor para que todos los empleados que procesan datos personales o financieros puedan usarlos para crear y almacenar los datos que cumplen con las regulaciones de GDPR.

Boxcryptor cumple con un conjunto de requisitos particulares para Voedselhulp Nunspeet: Como una organización de voluntarios con un presupuesto limitado y espacios de trabajo que se usan físicamente en diferentes ubicaciones, el uso de Dropbox les permite compartir fácilmente datos entre los empleados y Boxcryptor se utiliza para agregar una capa extra de seguridad - también con respecto a la GDPR.

Since Voedselhulp Nuunspeet is not only recording personal data, but the persons respective financial data, the need for maximum security is extra-large.

En conclusión, Voedselhulp Nunspeet recomienda una amplia aplicación de Boxcryptor a todas las empresas, debido a la mayor presión legislativa por la ratificación del GDPR, a partir del 25 de mayo de 2018. Overall, the encryption of files that are stored in a cloud drive is highly recommended, regardless of any legislative prerequisites.