Additional Security for Microsoft Teams

Boxcryptor pour Microsoft Teams : Notre nouvelle intégration

Stocker des données cryptées dans le centre de communication de Microsoft 365

La longue attente est terminée. Ceux qui ont manqué Boxcryptor dans Microsoft Teams auparavant, le trouveront maintenant sur place. Notre équipe de développement a passé les dernières semaines à intégrer le cryptage de Boxcryptor directement dans Microsoft Teams via une toute nouvelle application.

Et ce n'est que le début. Notre objectif préliminaire était de permettre à tous les utilisateurs de Boxcryptor Company et Boxcryptor Enterprise de crypter leurs fichiers dans Microsoft Teams avec les fonctions de base de Boxcryptor. Cependant, cette nouvelle est également pertinente pour les utilisateurs de Microsoft qui sont préoccupés par l'utilisation de leurs documents dans Microsoft Teams sans cryptage de bout en bout : Boxcryptor pour Microsoft Teams est la solution à ces problèmes de protection de la vie privée.

Pourquoi nous avons intégré l'intégration dans Microsoft Teams

Au cours des derniers mois, nous avons reçu de nombreux commentaires de nos entreprises clientes qui nous ont dit qu'elles apprécieraient beaucoup une telle intégration. En raison du nombre croissant d'entreprises qui demandent à leurs employés de travailler à domicile, la demande de produits Microsoft, en particulier Microsoft Teams, a augmenté. En même temps, de nombreux établissements d'enseignement ont découvert ces derniers mois que Microsoft Teams était un bâtiment scolaire numérique pour eux-mêmes.
Dans l'article suivant, nous expliquerons pourquoi vous devriez utiliser Boxcryptor pour protéger vos données et à quoi ressemble exactement l'intégration de Microsoft Teams.

Protection et cryptage des données dans Microsoft Teams

De nombreuses données s'accumulent au cours de l'utilisation quotidienne de Microsoft Teams. Par exemple, des fichiers vidéo ou audio, des informations que vous partagez lors des discussions ou dans des messages privés, et des fichiers que vous stockez en privé pour vous-même ou pour que votre équipe puisse les modifier ensemble. Toutes ces données sont cryptées par Microsoft, tant en transit entre les différents appareils, utilisateurs ou centres de données, qu'au repos, avec des technologies standard.

Si Microsoft propose le cryptage de vos données, il n'en reste pas moins que Microsoft détient également les clés de vos données. Cela lui permet d'accéder en clair à toutes les données stockées et utilisées dans Microsoft Teams, tant en théorie qu'en pratique. Par exemple, les employés mal intentionnés pourraient accéder aux données. En outre, il est possible que Microsoft soit contrainte de divulguer des données par des lois telles que la loi CLOUD. C'est là qu'intervient Boxcryptor. Le cryptage à connaissance zéro ne permet à personne d'autre que le propriétaire des données et les équipes autorisées d'une organisation d'accéder aux données en texte clair.

Ce que fait Boxcryptor - Caractéristiques et fonctions

Nos utilisateurs connaissent et apprécient Boxcryptor depuis près de dix ans grâce à son cryptage de bout en bout selon le principe du "zéro connaissance". Dans le passé, ils ont déjà eu l'occasion d'utiliser Boxcryptor pour le cryptage de OneDrive et SharePoint, les deux solutions de stockage dans le nuage à l'origine des offres Microsoft 365. L'intégration dans Microsoft Teams favorise ce développement pour vous épargner des étapes supplémentaires et pour rendre la sécurité de vos données aussi facile que possible.

Grâce à un cryptage de bout en bout, vos données sont stockées et protégées des regards indiscrets, quel que soit le côté d'où elles proviennent. Cela signifie que personne ne peut accéder aux données ; ni Boxcryptor, ni Microsoft, ni aucun autre tiers qui veut accéder aux données.

Le logiciel est "cross-cloud", ce qui le rend bien adapté à une stratégie "multi-cloud". Au total, Boxcryptor prend en charge plus de 30 solutions de cloud computing, outre OneDrive et SharePoint. Les systèmes NAS et les données locales peuvent également être cryptés.

L'avantage de l'intégration du Boxcryptor pour Microsoft Teams

Boxcryptor peut être directement intégré dans Microsoft Teams, comme d'autres applications. L'objectif est d'intégrer la sécurité offerte par Boxcryptor aussi facilement que possible dans Microsoft Teams. La combinaison de Boxcryptor et de Microsoft Teams vous offre des fonctions conviviales pour une collaboration sûre et efficace au sein des équipes et des entreprises.

Comment travailler avec Boxcryptor dans Microsoft Teams

Les entreprises qui utilisent déjà Boxcryptor Company ou Boxcryptor Enterprise peuvent intégrer l'application dans Microsoft Teams à deux endroits. D'une part, en tant que canal dans les équipes individuelles en tant que "Channel App", et d'autre part, pour vos données personnelles en tant que "Personal App". En outre, les fichiers peuvent être cryptés et partagés avec l'équipe directement dans la zone de discussion d'un canal. Dans la section suivante, nous expliquons quelles sont les étapes nécessaires pour utiliser avec succès les deux applications dans Microsoft Teams et comment partager des fichiers cryptés directement dans un chat.

Pour rendre l'application Boxcryptor disponible à tous les utilisateurs de Boxcryptor Company ou Enterprise, elle doit être téléchargée une fois pour toute l'organisation dans Microsoft Teams. A cet effet, le "Boxcryptor App Package" est disponible. L'administrateur de Microsoft Teams peut ajouter l'application à Microsoft Teams en fonction du processus d'installation. Ensuite, l'administrateur de Boxcryptor doit se connecter une fois à l'application Boxcryptor dans Microsoft Teams. Après une connexion réussie, l'application est disponible pour tous les utilisateurs affectés au compte de l'entreprise dans Microsoft Teams.

Vous pouvez trouver des informations plus détaillées sur notre Boxcryptor Help Page.

1. Boxcryptor's Channel App pour une collaboration d'équipe sécurisée

4-3 Boxcryptor-for-Microsoft Teams: Channel App

Vous pouvez intégrer Boxcryptor dans un canal de votre équipe comme suit :

  1. Ajoutez un nouvel "onglet" dans le canal d'équipe sélectionné en cliquant sur le symbole "+" de la barre de menu horizontale.
  2. Recherchez "Boxcryptor" en utilisant le champ de recherche et ajoutez l'application.
  3. Connectez-vous à votre compte Boxcryptor (si vous le souhaitez, cochez ou décochez "Post to the channel about this tab")
  4. Ensuite, connectez-vous avec vos données de connexion Microsoft.
  5. Une fois la connexion réussie, vous pouvez utiliser Boxcryptor dans ce canal.

La personne qui ajoute l'onglet Boxcryptor en premier y a accès. Tout autre utilisateur peut en demander l'accès par la suite. Pour ce faire, l'utilisateur qui veut accéder au dossier doit cliquer sur l'onglet Boxcryptor dans la barre de menu et demander la permission de lire les fichiers en mode non crypté après l'apparition du message "Accès refusé". Une note concernant la demande apparaît alors dans la section "Messages". Tout membre de l'équipe qui a déjà accès au dossier ou au fichier crypté peut accorder l'accès à la personne qui fait la demande. Une fois que cela est fait, cette information est communiquée automatiquement via un autre message dans l'onglet "Messages".

Dans l'onglet Boxcryptor, vous et votre équipe pouvez maintenant visualiser vos dossiers et fichiers cryptés, télécharger des fichiers en mode crypté ou non crypté, et même les supprimer. Vous pouvez également créer de nouveaux dossiers cryptés et prévisualiser les PDF et les fichiers images.

2. L'application personnelle de Boxcryptor pour la confidentialité de vos données dans Microsoft Teams

4-3 Boxcryptor-for-Microsoft Teams: Personal App

L'application personnelle de Boxcryptor vous donne la possibilité de stocker des données cryptées dans votre dossier privé OneDrive. Cette application est destinée aux données auxquelles vous seul souhaitez accéder.

  1. Cliquez sur "Apps" dans la barre de menu verticale de gauche.
  2. Entrez "Boxcryptor" dans la barre de recherche.
  3. Une fois que vous avez trouvé l'application, vous pouvez l'ajouter en cliquant dessus.
  4. Lorsque vous cliquez sur l'application pour la première fois, l'interface de connexion de votre compte Boxcryptor apparaît. Saisissez ici vos données de connexion à Boxcryptor.
  5. Dans l'étape suivante, l'interface de connexion pour votre compte Microsoft apparaît.

Après avoir saisi ici les détails de connexion de votre compte Microsoft personnel, vous verrez le contenu de votre OneDrive et la nouvelle application Boxcryptor apparaître dans la barre de menu personnelle verticale dans Microsoft Teams.

3. Envoi de fichiers cryptés dans l'onglet "Messages"

4-3 Boxcryptor-for-Microsoft-Teams: Message-Extension

Lorsque Boxcryptor a été ajouté comme onglet dans une chaîne, une fonction supplémentaire sera disponible : Dans l'onglet "Posts" de votre canal, vous pouvez partager des fichiers cryptés avec toute l'équipe via la conversation. Pour ce faire, il suffit de sélectionner le logo Boxcryptor dans la sélection située sous la fenêtre de saisie. Dans l'étape suivante, vous pouvez télécharger jusqu'à quatre fichiers cryptés de votre choix.
Toute personne ayant l'autorisation Boxcryptor dans votre canal peut ouvrir le fichier qui est maintenant affiché comme un message, et le lire en texte clair.

Que se passe-t-il ensuite ?

Comme mentionné au début de cet article, la prochaine étape sera de s'attaquer à d'autres projets dans Microsoft Teams. Par exemple, il n'est pas encore possible d'utiliser Boxcryptor dans un canal privé ou dans les chats individuels et de groupe. En outre, nous ne prenons actuellement en charge que les applications client de l'équipe et pas encore l'application du navigateur. Il vous faudra donc être un peu patient avec nous pour accéder aux fichiers chiffrés de vos équipes dans le client Boxcryptor. Si vous utilisez Boxcryptor pour Microsoft Teams, vos fichiers cryptés ne seront disponibles que dans Microsoft Teams pour le moment.

À long terme, notre objectif est de mettre à disposition l'ensemble des fonctionnalités de nos applications Boxcryptor dans les différents domaines de Microsoft Teams, afin que vos données soient cryptées dans chaque scénario d'application et donc protégées de manière cohérente.

Nous ferons de notre mieux pour améliorer encore l'utilisation de Boxcryptor avec Microsoft Teams à l'avenir. (Robert Freudenreich, fondateur et directeur technique, Boxcryptor)

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