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Jan van Asselt | Data Protection Officer
Stichting Voedselhulp Nunspeet

Voedselhulp Nunspeet

La fondation néerlandaise « Voedselhulp Nunspeet » fournit une aide alimentaire aux personnes qui ne sont pas en mesure de subvenir à leurs besoins quotidiens ou à ceux de leur famille. Les raisons de la détresse financière de ces personnes varient (par exemple, démission, maladie, etc.), mais quelles que soient leurs origines ou leurs croyances, Voedselhulp Nunspeet fournit une aide à tous ceux qui en ont besoin. De plus, Voedselhulp Nunspeet croit qu'un problème financier est rarement isolé, mais fait partie d'une situation plus complexe. Par conséquent, l'approche consiste à aider les habitants des villages dans le besoin et à leur accorder une attention personnelle : une approche globale du bien-être social pour améliorer la vie des personnes dans le besoin au-delà de l'aide alimentaire. La fondation est structurée comme une organisation bénévole. Pour le stockage et l'accès aux fichiers, les besoins de l'entreprise pour le travail quotidien sur différents sites, Dropbox a été choisi comme solution de stockage en nuage.

Jan van Asselt, délégué à la protection des données chez Voedselhulp Nunspeet, recherchait un logiciel permettant de chiffrer les données de Dropbox. En outre, il souhaitait que cette solution soit gérable de manière centralisée. « Après quelques recherches sur Internet, j'ai trouvé Boxcryptor », a déclaré Jan van Asselt. Les fonctionnalités de Boxcryptor et son chiffrement sécurisé AES ont répondu aux besoins souhaités et après quelques consultations et expériences positives, faites avec Boxcryptor pendant la période d'essai, Jan van Asselt a décidé de choisir Boxcryptor comme solution de chiffrement de Dropbox pour Voedselhulp Nunspeet. Le principal problème que Boxcryptor résout pour Voedselhulp Nunspeet est la compatibilité avec la législation du RGPD, notamment en ce qui concerne les données personnelles conservées dans un service de stockage en nuage comme Dropbox. Tous les postes de travail qui ont été équipés de Boxcryptor jusqu'à présent sont configurés de manière à ce que les dossiers, données et fichiers générés par une application ou un programme soient automatiquement enregistrés dans le service Boxcryptor sécurisé. De plus, les données et fichiers déjà existants ont été transférés sur le service Boxcryptor chiffré afin que les utilisateurs soient encouragés à utiliser leurs données de cette manière. Boxcryptor a été mis en place pour aider les employés qui traitent des données personnelles ou financières en créant et en stockant les données en toute sécurité, conformément aux réglementations du RGPD.

Boxcryptor répond à un ensemble d'exigences particulières pour Voedselhulp Nunspeet : en tant qu'organisation bénévole avec un budget limité et des espaces de travail qui sont utilisés physiquement dans différents endroits, l'utilisation de Dropbox leur permet de partager facilement les données entre les employés, et Boxcryptor est utilisé pour ajouter une couche supplémentaire de sécurité, également en ce qui concerne le GDPR. Puisque Voedselhulp Nuunspeet n'enregistre pas seulement les données personnelles, mais aussi les données financières respectives des personnes, il est nécessaire d'assurer une sécurité maximale. En conclusion, Voedselhulp Nunspeet recommande une application généralisée de Boxcryptor à toutes les entreprises, en raison de la pression législative accrue que représente la ratification du GDPR, à partir du 25 mai 2018. Dans l'ensemble, le chiffrement des fichiers qui sont stockés dans un service de stockage en nuage est fortement recommandé, quelles que soient les conditions préalables prévues par la loi.

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