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Stichting Voedselhulp Nunspeet

Jan van Asselt
Jan van Asselt

Data Protection Officer

Stichting Voedselhulp Nunspeet

Voedselhulp Nunspeet

La fondazione olandese "Voedselhulp Nunspeet" fornisce aiuti alimentari alle persone incapaci di provvedere a se stessi o alla propria famiglia con le necessità quotidiane. Le ragioni del disagio finanziario di queste persone variano (ad es. Rassegnazione, malattia, ecc.) Ma, indipendentemente dal loro background o dalle convinzioni personali, Voedselhulp Nunspeet fornisce assistenza a tutti coloro che ne hanno bisogno.

Inoltre, le convinzioni di Voedselhulp Nunspeet un problema finanziario raramente si reggono da sole, ma fanno parte di una situazione più complessa. Pertanto, l'approccio è quello di aiutare i residenti del villaggio in stato di bisogno e dare loro l'attenzione personale - un approccio globale di assistenza sociale per migliorare la vita delle persone bisognose oltre l'aiuto alimentare. La fondazione è strutturata come organizzazione di volontariato. For storing and accessing files, the employees needs for their daily work on differing locations, Dropbox was selected as cloud storage solution.

Jan van Asselt, responsabile della protezione dei dati presso Voedselhulp Nunspeet, era alla ricerca di un prodotto con cui poter crittografare i dati di Dropbox. Inoltre, voleva che questa soluzione fosse gestita centralmente.

"Dopo alcune ricerche su internet sono finito su Boxcryptor", ha detto Jan van Asselt.

La funzionalità di Boxcryptor ha soddisfatto le esigenze desiderate e, dopo alcune consulenze di revisione ed esperienze positive, realizzate con Boxcryptor durante il periodo di prova, Jan van Asselt ha deciso di scegliere Boxcryptor come soluzione di crittografia per Voedselhulp Nunspeet. Il problema principale che Boxcryptor risolve per Voedselhulp Nunspeet è la compatibilità con la legislazione GDPR. E tutte le workstation che sono state dotate di Boxcryptor finora sono configurate in modo che i dati generati da un'applicazione utilizzata entrino quasi automaticamente nell'unità di Boxcryptor. Inoltre, i dati già esistenti sono stati migrati nell'unità di Boxcryptor crittografata, in modo che gli utenti siano incoraggiati a utilizzare i loro dati in questo modo. Boxcryptor è stato implementato in modo che tutti i dipendenti che stanno elaborando dati personali o finanziari possano utilizzarlo per creare e archiviare i dati conformi ai regolamenti GDPR.

Boxcryptor soddisfa una serie di requisiti particolari per Voedselhulp Nunspeet: come organizzazione di volontariato con un budget limitato e spazi di lavoro che vengono utilizzati fisicamente in luoghi diversi, l'utilizzo di Dropbox consente loro di condividere facilmente i dati tra i dipendenti e Boxcryptor viene utilizzato per aggiungere un extra livello di sicurezza - anche per quanto riguarda il GDPR.

Since Voedselhulp Nuunspeet is not only recording personal data, but the persons respective financial data, the need for maximum security is extra-large.

Di conseguenza, Voedselhulp Nunspeet raccomanda un'ampia applicazione di Boxcryptor ad ogni azienda, a causa della maggiore pressione legislativa con la ratifica del GDPR, a partire dal 25 maggio 2018. Overall, the encryption of files that are stored in a cloud drive is highly recommended, regardless of any legislative prerequisites.